Bienvenue dans le guide Sonomix
Ce tutoriel interactif vous accompagne depuis la préparation de la séance jusqu’à l’export XML final. Parcourez les étapes, expérimentez les micro-démos intégrées et consultez le journal de bord.
1. Conversion ODJ — préparer votre séance
Commencez toujours par rassembler l’ordre du jour. La page « Conversion » vous guide pas à pas pour importer un fichier ou récupérer un site web, puis choisir le parser adapté.
Choisir la source
Mode fichier : cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour choisir le PDF, l’image ou le texte fourni par l’assemblée.
Une fois le fichier chargé, le panneau affiche son nom, sa taille et le type détecté.
Mode site web : saisissez l’URL publique de l’ordre du jour et cliquez sur « Récupérer l’ODJ ».
Le scraper télécharge le contenu si le site autorise l’accès (CORS) et prépare les points pour la suite.
Sélectionner le parser
Choisissez le parser qui correspond à votre collectivité pour appliquer les bonnes conventions de titres et de timecodes.
Formats supportés :
Après l’analyse, vous pourrez envoyer les points vers l’onglet Live ou les exporter directement.
Les boutons d’action
- Lance l’analyse (OCR si nécessaire) et génère la liste de points dans le panneau de droite.
- Télécharge l’ordre du jour converti sous forme de chapitrage XML pour Sonomix.
- Exporte le même contenu en tableur, pratique pour partager l’ordre du jour en interne.
- Envoie directement les points convertis vers l’onglet Live pour les utiliser sans attendre.
Astuce : vous pouvez retravailler le contenu après conversion, puis relancer un export à tout moment.
2. Onglet Live — pendant la séance
L’onglet Live vous permet de suivre le chrono, d’ajouter les points en temps réel et d’envoyer rapidement les chapitres vers l’export.
Chrono interactif
Points posés (ordre du jour)
Cette zone centralise chaque point enregistré avec son timecode. Reproduisez les étapes ci-dessous, identiques à la page Live :
-
1
Ajouter un point : saisissez l’intitulé puis cliquez sur Ajouter. Le timecode courant est automatiquement associé au point.
-
2
Réserver un créneau : laissez le champ vide puis cliquez quand même sur Ajouter pour créer un point vide à compléter plus tard.
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3
Retoucher après coup : dans l’application, les actions ✎ et ⋮ permettent d’éditer ou déplacer un point déjà enregistré.
Ajouter un point préparé
Ajoutez ici vos points à l'avance. Pendant la séance, utilisez « Ajouter maintenant » pour les inscrire au bon timecode.
- Ajouter — stocke un nouveau point dans la liste préparée (champ requis).
- Importer XML — recharge une liste existante depuis un fichier exporté.
- Réinitialiser la liste préparée — vide complètement la liste si vous repartez de zéro.
Sur chaque ligne de la liste préparée :
- ➕ Ajouter maintenant — bascule le point dans « Points posés » avec le timecode actuel.
- ⬆ / ⬇ — réordonnez le point sans avoir à glisser si vous préférez les boutons.
- ✎ Modifier — éditez le texte quand l’ordre du jour change.
- Supprimer — retire le point de la liste préparée.
- Drag & drop — utilisez la poignée « ⋮⋮ » pour réorganiser rapidement à la souris.
3. Chapitrage post-séance — finaliser
Une fois la séance terminée, utilisez la page post-séance pour corriger les titres, saisir manuellement des timecodes et générer le XML final.
Vérifier un timecode
Journal de bord
Consultez l’évolution du projet. Chaque mise à jour reprend les fonctionnalités clés et liens utiles.
Post-séance refondu
Nouvelle page de chapitrage post-séance : normalisation automatique des timecodes, drag & drop et export XML aligné sur la version live.
- + Historique d’export partagé.
- + Sauvegarde locale automatique.
Menus épinglés repliables
Amélioration de l’expérience mobile avec un menu chrono repliable, synchronisé entre desktop et mobile.
- + Bouton de toggle avec libellé clair.
- + État mémorisé pour l’affichage mobile.
Glisser-déposer sur la liste préparée
Mise en place d’une poignée de déplacement et de repères visuels pour réordonner les points préparés avant ou pendant la séance.
Historique des exports
Centralisation des téléchargements récents : chaque export XML/CSV est stocké localement pour un accès rapide.
Checklist avant export
Démo vidéo
Regardez la démonstration complète pour voir comment préparer une séance, enregistrer les points en direct puis finaliser le chapitrage.